Bezirkskliniken Schwaben

About Bezirkskliniken Schwaben

Als Sekretärin/Sekretär (m/w/d) der Service-Center Leitung Personal übernehmen Sie alle anfallenden Sekretariatsaufgaben. Dazu zählen insbesondere die interne und externe Kommunikation sowie die Koordination von Terminen inklusive der dazugehörigen Tätigkeiten (z. B. Verwaltung der Besprechungsräume, Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Verfassen von Geschäftsbriefen, Wiedervorlage, Dokumentenmanagement). Darüber hinaus unterstützen Sie uns unter anderem bei der Betreuung des Intranets. Durch Ihre eigenständige und struktuierte Arbeitsweise sorgen Sie für reibungslose Abläufe im Bereich der Service-Center Leitung. Wir wünschen uns von Ihnen: Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, eine mehrjährige Berufserfahung in einer vergleichbaren Position ist wünschenswert. Sie arbeiten selbstständig und zeichnen sich durch Ihr großes Organisationsgeschick sowie ein angemessenes Durchsetzungsvermögen aus. In Phasen mit erhöhtem Arbeitsaufkommen behalten Sie den Überblick und koordinieren professionell die anfallenden Aufgaben. Sie sind sicher im Umgang mit dem Internet und den MS Office Programmen Outlook, Word und Excel. Diskretion im Umgang mit vertraulichen Daten und Informationen sind für Sie selbstverständlich. Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten sowie Kontaktfreude runden Ihr Profil ab. Wir bieten Ihnen: Eine abwechslungsreiche und selbstständige Tätigkeit in unserem wachsenden Klinikverbund Vielfältige Möglichkeiten zur inner- und außerbetrieblichen Fort- und Weiterbildung Ein positives Arbeitsklima, welches durch gemeinsame Aktivitäten, wie Mitarbeiterfeste, Betriebsausflüge, Teilnahme am Augsburger Firmenlauf, gefördert wird Maßnahmen zur Gesunderhaltung, wie Sportkurse der Betriebssportgemeinschaft (z.B. Yoga, Tischtennis, Fußball), Nutzung der hauseigenen Anlagen (z.B. Schwimmbad, Sauna), Vergünstigungen im Fitnessstudio, Vorträge und Kurse zu Gesundheitsthemen, betriebsärztliche Vorsorge Mitarbeiterrabatte, z.B. vergünstigtes Mittagessen im Betriebsrestaurant, AVV-Jobticket Mitarbeiterparkplätze für Ihr Auto oder Fahrrad sowie eine gute Erreichbarkeit mit dem öffentlichen Nahverkehr Die Vorteile einer Anstellung im kommunalen öffentlichen Dienst, wie beispielsweise Faire Vergütung gemäß TVöD Attraktive Zusatzleistungen: Leistungsentgelt, Jahressonderzahlung, betriebliche Altersvorsorge usw. 30 Tage Urlaub pro Jahr Für weitere Auskünfte steht Ihnen Alfons Forstpointner, Service-Center Leiter Personal, telefonisch unter 0821 4803-2740 zur Verfügung. Ihre Bewerbung: Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung!

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Company Type: Private

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