Bayerisches Staatsministerium für Wohnen, Bau und Verkehr

About Bayerisches Staatsministerium für Wohnen, Bau und Verkehr

Das Bayerische Staatsministerium für Wohnen, Bau und Verkehr sucht zum 01.05.2020 für die Referate G5-Protokoll, Orden, inernationale Beziehungen und G2-Bundesrat, Bundesministerkonferenz, Europa eine/n Bürokaufmann/Bürokauffrau (m/w/d) im Veranstaltungsmanagement Ihre Aufgaben Mitarbeit im Referat Protokoll, Orden, internationale Beziehungen sowie im Referat Bundesrat, Bauministerkonferenz, Europa. Die Tätigkeit ist überwiegend im Referat "Protokoll" und temporär im Referat "Bundesrat"angesiedelt. Mitwirkung bei der Planung und Durchführung von Staatsempfängen einschl. begleitender Festakte und Rahmenprogramme Anwendung einschlägiger Adress- und Veranstaltungsmanagementsoftware Bearbeitung von Ordensangelegenheiten der Bundesrepublik Deutschland und des Freistaates Bayern von der Verfahrenseinleitung über die Prüfung bis zur Organisation und Begleitung von Aushändigungen Anwendung einschlägiger Datenbanken und Programme Unterstützung bei der Wahrnehmung internationaler Beziehungen zu ausländischen Staaten und Regionen allgemeine Bürotätigkeiten wie Schriftverkehr, Kalenderführung, Verteilung des Posteingangs Unterstützung bei der organisatorischen Vorbereitung von Sitzungen des Bundesrates und der Bauministerkonferenz Ihr Profil erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung (kaufmännischer oder verwaltungstechnischer Schwerpunkt) Erfahrung in der Vorbereitung und Durchführung von Veranstaltungen, Organisationstalent sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (Level C2), Erfahrung in der Formulierung von Texten gute, anwendungssichere Kenntnisse in den Microsoft-Office-Programmen sowie Bereitschaft, sich in andere Anwendungen einzuarbeiten Freude an der Arbeit im Team und am Umgang mit Menschen Bereitschaft zu Einsätzen auch außerhalb der regelmäßigen Arbeitszeit gute Umfangsformen, freundliches und gewandtes Auftreten Grundkenntnisse der englischen Sprache sind von Vorteil Wir bieten eine tarifgerechte Bezahlung nach Entgeltgruppe 8 des Tarifvertrags für den öffentlichenDienst der Länder (TV-L). Nähere Informationen finden Sie z. B. unter www.oeffentlicher-dienst.info eine unbefristete Stelle eine Zulage für die Tätigkeit an einer obersten Landesbehörde (Ministerialzulage) attraktive Sozialleistungen wie z.B. eine betriebliche Altersvorsorge, vergünstigtes Ticket für den öffentlichen Nahverkehr, Ballungsraumzulage für den Verdichtungsraum München, vermögenswirksame Leistungen wertschätzenden Umgang im Kollegen- und Vorgesetztenkreis ein modern eingerichtetes Arbeitsumfeld Kennziffer der Ausschreibung: Z2.2-(5458) Ansprechpartner/in: fachlich: Herr Dr. Mentler + 49 89 2192-3395; Frau Kramer + 49 89 2192-3162 dienstrechtlich: Frau Bogner + 49 89 2192-3583 Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung bis zum 15.03.2020 unter Angabe der Kennziffer Z2.2-(5458) in einer Datei im pdf-Format (max. 5 MB). Bewerbung an: [email removed] oder per Post (Bewerbungsunterlagen können nicht zurückgesandt werden) an: Bayerisches Staatsministerium für Wohnen, Bau und Verkehr, Referat Z2.2-(5458), Franz-Josef-Strauß-Ring, 4, 80539 München Bitte geben Sie bei Ihrer Bewerbung im Betreff die Kennziffer 5458 an. Bewerbungsunterlagen bitten wir möglichst elektronisch einzureichen. Unterlagen können nicht zurückgesandt werden. Bitte reichen Sie daher keine Originale ein. Ihre Bewerbungsunterlagen werden nach dem vollständigen Abschluss des Auswahlverfahrens vernichtet bzw. gelöscht. Weitere Informationen Schwerbehinderte Bewerber / Bewerberinnen werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt. Zur Verwirklichung der Gleichstellung von Frauen und Männern besteht bei dieser Ausschreibung ein besonderes Interesse an der Bewerbung von Frauen. Die Staatsbauverwaltung fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeiter (m/w/d). Wir begrüßen deshalb Bewerbungen von allen Interessierten, unabhängig von deren ethnischer, kultureller und sozialer Herkunft, Geschlecht, Religion oder Weltanschauung, Behinderung, Alter oder sexueller Identität. Die Stelle ist teilzeitfähig, sofern durch Job-Sharing die ganztägige Wahrnehmung der Aufgabe gesichert ist.

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Company Type: Private

Company Size: 501 - 1000

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