Aquitanis

About Aquitanis

AQUITANIS, acteur de référence de l’habitat sur le territoire de Bordeaux Métropole, 363 collaborateurs, 20.000 logements, recherche dans le cadre d’un CDD de 6 mois un(e): ASSISTANT(E) DE COPROPRIETE (H/F) Direction Habitats et Clientèles – copropriétés/syndic ACTIVITES PRINCIPALES: - Assurer l’accueil des copropriétaires et entreprises (téléphonique ou par messagerie), - Centraliser les réclamations des copropriétaires et en assurer le suivi, - Assurer la gestion des demandes de travaux en lien avec les entreprises intervenantes et le gestionnaire de copropriété, - Réaliser les tâches administratives relatives aux assemblées générales, - Etablir les pré-états datés et les états datés, - Renseigner les logiciels propres à son activité et assurer un contrôle de cohérence des informations saisies, - Assurer les régularisations comptables en cas de vente au sein de la copropriété, - Effectuer ponctuellement des visites de sites, prendre en compte les réclamations concernant les parties communes, établir des rapports de visite, accompagner les entreprises (demandes de devis etc…). PROFIL: - Formation Bac+2 type BTS Assistant(e) Manager/ BTS professions immobilières ou Bac +3 de type licence contrôle de gestion complétée d’une expérience de 2 ans sur un poste similaire au sein d’un cabinet de syndic, - Connaissance du droit de la copropriété, - Maîtrise des outils bureautiques (Word, Powerpoint), la maitrise d’Excel est impérative, - Capacité d’écoute et bon relationnel avec des interlocuteurs variés, - Méthode, organisation, rigueur, polyvalence, - Gestion des urgences et des priorités. Poste à pourvoir en janvier 2020

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Company Info

Company Type: Entreprise non cotée en bourse

Company Size: 51 - 250

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Job Ads per Month: 2.9

Hiring Locations: 1

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