Active Development

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SOBRE LA POSICIÓNENPRÁCTICAS Es una posiciónde soporte y coordinacióngeneralen la central de Barcelona. Reportando ala persona responsable de la administración general y tráfico. Esuna posición rica en experienciascon funciones de Tráfico, Administración, Secretaria de Presidencia yOffice Management. FUNCIONES: TRAFICO: Dar soporte en: o Apertura de las Ordenes de Trabajo. o Seguimiento del desarrollo de los trabajos y su ajuste en presupuesto y calendario. o Recopilación de la información de costes imputables a los trabajos (horas, gastos, viajes, dietas, etc.) o Traspaso de las ordenes de trabajo finalizadas a facturación y su cierre administrativo con el cálculo de resultado. ADMINISTRACIÓN Participandoactivamente en: o El control y seguimiento de facturasy cuentas a cobrar. o El cierre contable mensual/trimestral. o Justificantes de dietas. o Control de reservas, estancias y facturación en espacio coworking y aceleración. o Linkcon gestoría. SECRETARÍADE PRESIDENCIA: o Coordinación de la agenda dePresidencia. o Logística: viajes, alojamiento, dietas. OFFICE MANAGEMENT: o Atención telefónica al cliente o Bienvenida y atención personal a visitas o Gestión reservas y horarios de salas de reunionesy videoconferencia. o Gestión material de oficina o IT: mantenimiento, serviciosy suministros de Internet,telefoníae impresora. o Cantina (Fruta fresca, Cafeteria, Agua). o Prensa diaria. o Gestión de caja / efectivo. o Mantenimiento del orden generaly supervisión de la limpieza del espacio. REQUISITOS Formación: Ciclo Formativo de Grado Superior Administración o similarde asistencia directiva. Conocimientos ofimáticos a nivel de usuario (correo, herramientas de Microsoft Office). Dominio alto del funcionamiento de las redes sociales. Nivel medio/alto de inglés. Imprescindible poder realizar convenio de prácticas con el centro educativo de procedencia. Tipo de puesto: Media jornada, Beca / prácticas Salario: 150,00€ a 400,00€ /mes Educación: FP Grado Medio (Requisito mínimo) Idioma: Español (Requisito mínimo)

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