Acséa

About Acséa

Missions principales Sous l’autorité du Responsable Administratif et Financier, par délégation du Directeur: Chargé (e) de l’accueil, reçoit et dirige les appels téléphoniques, oriente les visiteurs, gère les plannings de réservation des véhicules. Participe à la gestion administrative des dossiers des usagers en lien avec le Directeur-Adjoint, les Chefs de Service Socio-Éducatif, les équipes pluridisciplinaires, les familles et les partenaires extérieurs à l’Etablissement Capacités requises En référence au Projet Associatif et au Projet d’Établissement, il s’agit pour ce(tte) professionnel(le) de: Assurer un rôle d’alerte et une fonction de veille quant au respect des échéances; Savoir gérer de multiples informations provenant de diverses sources et initier le traitement approprié; Réaliser les supports nécessaires aux fonctions de suivi, d’alerte et de veille (indicateurs, tableaux…); Maîtriser l’outil informatique et les logiciels concourant au système d’information (WORD, EXCEL, Base de données…); Concourir à l’accueil physique et téléphonique; Savoir organiser son travail et faire preuve d’initiative, de réactivité et d’autonomie; Faire preuve de respect et de discrétion concernant les situations des usagers; S’intégrer et travailler dans une équipe et auprès de plusieurs fonctions; Rendre compte de son action. Qualification Niveau III CAP-BEP (anciennement Niveau V) en secrétariat / gestion administrative Contexte de l’emploi Convention Collective 15 mars 1966 Classification conventionnelle: Agent Administratif Principal Poste à pourvoir au 01 avril 2020 Contrat à Durée indéterminée à temps partiel 0,80 ETP Poste pouvant faire l’objet d’une mobilité associative Poste pouvant faire l’objet d’aménagement pour personne reconnue travailleur handicapé.

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Company Info

Company Type: Entreprise non cotée en bourse

Company Size: 11 - 50

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Hiring Locations: 7

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