AGENCE FRANCE PRESTIGE

About AGENCE FRANCE PRESTIGE

L'Agence France Prestige située à Paris 15°, spécialisée dans les prestations de l’accueil événementiel et de l’accueil en entreprise, offre un service haut de gamme à ses clients depuis 1996. Dans le cadre de notre développement, nous recrutons immédiatement un Chef de projet événementiel (H/F). Pour postuler: joindre un CV au format PDF, une photo et une lettre de motivation. Référence à préciser: CHEFPROEVT 02-2020 Toute candidature incomplète ne sera pas traitée. Poste: Chargé(e) de projet événementiel (H/F) Activité: agence d’hôtesses et d’hôtes d’accueil Département événementiel En tant que fonction clé au sein de notre agence, vos missions s’articulent autour de: Organisation / Planification / Management / Suivi de projets o Répondre aux demandes de brief clients en sélectionnant les profils adéquats et correspondant au cahier des charges et typologies d’événements o Booking des événements, organisation des casting, planification des équipes o Gestion du recrutement / accroissement du fichier: sourcing, rédaction des annonces, diffusion sur les Job Boards, sur les réseaux sociaux, pré sélection, sélection, assurer les entretiens physiques et / ou téléphoniques o Chasse: recherche de profils dans des CVthèques o Gestion administrative du personnel: établissement des contrats de travail, gestion des pré paies et point facturation, o Management opérationnel des équipes: formation / briefing téléphonique et / ou physique des équipes o Suivi clientèle: relation clientèle dans le cadre de la gestion opérationnelle des dossiers, o Suivi qualité: veiller au bon déroulement des prestations confiées et à la satisfaction des clients, effectuer des contrôles terrain qualité, des mises en place au démarrage des événements, reporting clientèle etc. o Communication: gestion des réseaux sociaux de l’agence o Gestion de l’astreinte téléphonique sur le contrôle des prises de poste des dossiers en événementiel par roulement au sein du service (environ une semaine sur quatre, week-end compris) Profil: Plus qu’un diplôme, nous recherchons une personnalité dotée d’une première expérience de minimum de deux ans (stage / alternance compris). Savoir être attendu: - Vous êtes débrouillard(e), polyvalent(e), et autonome, - vous avez le sens de l’exigence et de l’excellence - Vous avez un bon sens du discernement, indispensable pour mener à bien le recrutement des collaborateurs et collaboratrices détachés sur nos missions en Evénementiel - Vous avez pu éprouver votre esprit d’initiative, votre capacité à mettre en œuvre une organisation et à définir vos priorités, - Une bonne gestion du stress et la capacité à travailler dans l’urgence sont indispensables, - Une grande disponibilité est requise pour ce poste compte-tenu du secteur d’activité -Premier interlocuteur de nos futurs collaborateurs, votre présentation est soignée et votre élocution irréprochable, - L’esprit d’équipe est indispensable. Compétences attendues: - Vous maitrisez parfaitement les outils bureautiques (PACK OFFICE), Internet, l’utilisation des réseaux sociaux et les nouvelles technologies, - Maitrise de logiciels communication: Canva, Prezi, est un plus - Une bonne maitrise de l’anglais, à l’écrit et à l’oral, serait un plus. - Niveau d’études supérieures souhaité: à minima BAC + 3 Informations complémentaires: Nature du contrat: CDI Statut: agent de maîtrise Temps complet: base 39H / semaine du lundi au vendredi Disponibilités requises en soirées ou le week-end selon les besoins de l’activité Salaire à discuter selon expérience et profil + Avantages: 50 % pass navigo + carte chèque déjeuner (8 €uro nets / jour travaillé avec une prise en charge employeur 50%) + mutuelle d’entreprise Harmonie Mutuelle 5 semaines de congés payés / an Une astreinte téléphonique par roulement au sein de l’équipe du lundi au dimanche, environ une semaine sur quatre semaines est à prévoir Avantages: Titre-restaurant / Panier Participation au transport Type d'emploi: Temps plein, CDI Salaire: 2 100,00€ à 2 550,00€ /mois Formation: Bac +3 (Licence / Bachelor) (Requis) Langue: Français (Requis)

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Company Type: Entreprise non cotée en bourse

Company Size: 51 - 250

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