2.0 Beveiliging

About 2.0 Beveiliging

Vacature Office Manager Je bent onderdeel van een klein en overzichtelijk bedrijf dat op een gezonde wijze aan het groeien is. De functie van office manager is nieuw en je werkt deels zelfstandig en deels samen met de DGA. Het mooiste is dat je samen met de DGA een mooie nieuwe werkplek gaat uitzoeken in Haarlem of Amsterdam. Je bent verantwoordelijke voor de complete administratie van het bedrijf en helpt mee met het onderhouden van de website en social media kanalen. Je ondersteunt bij de planning en het werven van nieuw personeel. Je bent in staat om commercieel en empathisch te denken en onze kernwaarden: integriteit, leren van en met elkaar en duurzame arbeidsrelatie zitten in jouw DNA. In dag in het leven van onze office manager Je start de week met het verzamelen en verwerken van de logboeken en urenregistraties van de afgelopen week. Elke laatste dag van de maand verwerk en verzend je de verkoop facturen en controleer je de binnen komende inkoop facturen. Elke vier weken verzend je de loonmutaties aan de salarisadministratie. Je zet vacatures uit door middel van diverse kanalen en verzorgt de HR administratie van het personeel. Van pasaanvraag tot bedrijfskleding en arbeidsovereenkomsten. Je schrijft nieuwsbrieven voor het personeel en klanten en zorgt dat de website actueel is. Je ondersteunt de DGA met de informatie voor de leads van het bedrijf. Je zorgt ervoor dat het bedrijf voldoet aan de vereisten van de cao en Arbowetgeving en voert hier de nodige acties voor uit, zoals de RI&E. Kortom, je zorgt ervoor dat alle administratieve taken bijgewerkt zijn en blijven. Kun jij deze uitdaging aan? Dit zou helpen: Je bent tussen de 20 en 28 uur per week beschikbaar: HBO werk- en denkniveau; Je hebt goed ontwikkelde communicatieve vaardigheden; Daarnaast ben je integer, alert en betrokken; Je bent administratief onderlegd en hebt oog voor detail Je hebt kennis van HR processen en arbeidswetgeving Je kunt een personeelsplanning maken Je kunt teksten schrijven en redigeren Je hebt basiskennis van Wordpress en socialmedia Je bent van onbesproken gedrag en komt door de verplichte screening door bestuurlijke politiezorg heen. Wat bieden wij jou? Ook al zijn de werkzaamheden bij 2.0 Beveiliging nog zo afwisselend, wij snappen ook wel dat er meer nodig is om jou te laten solliciteren. Wat is er dan zo bijzonder aan werken bij 2.0 Beveiliging? Je hebt inspraak op jouw werkdagen en uren en kunt deze bijvoorbeeld prima tijdens de schooltijden van jouw kinderen inplannen. Je hebt invloed op de keuze voor jouw werkplek. Je werkt zelfstandig en samen met de DGA aan een divers takenpakket. Je komt te werken in een klein en persoonlijk bedrijf. 2.0 Beveiliging werkt conform de cao voor de particuliere beveiliging. Solliciteren? Herken jij je in deze functie? En wil je samen met ons de wereld veiliger maken? We ontvangen jouw sollicitatie graag en wie weet maak jij binnenkort onderdeel uit van het team. Secundaire arbeidsvoorwaarden: Pensioen Reiskostenvergoeding Dertiende maand / Eindejaars Bonus Vakantiegeld Flexibele werkuren Werk vanuit huis mogelijkheden Bedrijfstelefoon Contractduur 12 maanden Parttime uren: 20-28 per week Soort dienstverband: Parttime, Bepaalde tijd Salaris: €2.200,00 tot €2.600,00 /maand Ervaring: Office Manager: 5 jaar (Aanbevolen) Opleiding: HBO (Aanbevolen)

Synonyms

Technologies (from Job Ads)

Hiring Locations

Headquarters

Loading map...

Company Info

Company Type: Beursgenoteerd bedrijf

Job Ad Metrics

Job Ads found: 21

Job Ads per Month: 1.6

Hiring Locations: 2

Data Info